Какие корпоративные документы должны храниться в ООО?

Какие корпоративные документы должны храниться в ООО?

ООО должно хранить ряд документов, которые могут запросить контрагенты или участники.
1. Устав
Устав утверждают учредители ООО перед регистрацией. Далее его положения могут быть изменены.
2. Договор об учреждении
Договор об учреждении заключают, когда ООО создают несколько учредителей.
3. Решение об учреждении
Если ООО создает один учредитель, нужно оформить решение об учреждении ООО. Если несколько учредителей, оформляется протокол общего собрания учредителей.
4. Решения участников
В ООО должно быть решение об учреждении, а также решения по частным вопросам в процессе деятельности, например:
– о распределении прибыли между участниками;
– об избрании членов совета директоров и правления;
– об утверждении внутренних положений.
К решению единственного участника не предъявляются особые требования, главное, чтобы было понятно, кто и о чем принял решение.
5. Список участников
ООО обязано вести список участников.
По общему правилу список участников ведет директор, если устав не возлагает это на другой орган. С 01.07.2017 закон позволяет передать ведение списка нотариусу.
6. Свидетельства и листы записи ЕГРЮЛ
У компании должны быть документы о регистрации ООО и изменений. Если ООО вносило изменения в ЕГРЮЛ или в устав, то в каждом случае выдавали лист записи ЕГРЮЛ или, до 04.07.2013, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.
Как хранить документы
ООО обязано хранить документы по местонахождению директора или в ином месте, которое известно участникам.
Директор по требованию участника обязан обеспечить доступ ко всем документам о деятельности общества. Если участник требует документы, директор в течение 3 дней обязан предоставить их в своем офисе. Если участник потребует копии, директор обязан их сделать, а участник – оплатить их изготовление. В противном случае участник может истребовать документы от ООО.